Le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) sono enti senza scopo di lucro costituiti con l’obiettivo di promuovere e organizzare attività sportive dilettantistiche. Oltre a svolgere un’importante funzione sociale e sportiva, le ASD devono rispettare specifici adempimenti previsti dalla normativa civilistica, fiscale e sportiva.
Tra questi, uno dei più importanti è la corretta gestione delle assemblee, che rappresentano il principale momento di esercizio della vita associativa e della partecipazione democratica degli associati.
PERCHÉ LE ASSEMBLEE SONO COSÌ IMPORTANTI?
In ogni associazione l’organo principale è l’assemblea.
Attraverso le sue deliberazioni vengono assunte le decisioni più rilevanti per la gestione dell’associazione, garantendo così trasparenza, partecipazione e rispetto delle regole statutarie.
Una corretta convocazione dell’assemblea e la redazione del relativo verbale costituiscono elementi essenziali e, in quanto tali, puntualmente sindacati in caso di controlli e verifiche da parte dell’Amministrazione finanziaria o degli enti sportivi, poiché dimostrano l’effettiva operatività dell’associazione e il rispetto del principio di democraticità richiesto dalla legge.
L’ASSEMBLEA ORDINARIA ANNUALE È OBBLIGATORIA
Tutte le ASD deve convocare l’assemblea in seduta ordinaria almeno una volta l’anno per l’approvazione del rendiconto economico-finanziario dell’esercizio sociale precedente.
L’approvazione del rendiconto, infatti, consente ai soci di conoscere come sono state impiegate le risorse dell’associazione e rappresenta uno degli adempimenti fondamentali per una corretta gestione amministrativa.
La convocazione deve avvenire secondo le modalità e nei termini previsti dallo Statuto, mentre il verbale dell’assemblea deve essere conservato nel Libro Verbali dell’Associazione.
QUANDO È NECESSARIO CONVOCARE UN’ASSEMBLEA?
Oltre che per l’approvazione del rendiconto annuale, l’assemblea deve essere convocata ogni volta che occorre deliberare su materie riservate ai soci.
Tra le principali casistiche rientrano:
– approvazione del rendiconto economico-finanziario;
– nomina, rinnovo o revoca del Consiglio Direttivo;
– modifiche dello statuto;
– approvazione di regolamenti interni;
– deliberazioni relative allo scioglimento dell’Associazione e alla devoluzione del patrimonio;
– decisioni su questioni di particolare rilevanza per la vita associativa, quando previste dallo Statuto o richieste dagli organi dell’Associazione.
A seconda dell’Ordine del giorno che deve essere trattato, poi, lo Statuto prevede la convocazione in seduta ordinaria o straordinaria, prevedendo per ciascuna specifici quorum e maggioranze.
La mancata convocazione delle assemblee o una gestione non conforme alle disposizioni statutarie può rappresentare un elemento di criticità in sede di verifica fiscale o sportiva.
Per questo motivo, è fondamentale che ogni assemblea sia regolarmente convocata, che venga verificata la presenza del quorum previsto dallo Statuto e che il verbale sia redatto e conservato con cura.
La corretta gestione delle assemblee non è un semplice adempimento formale, ma costituisce uno degli elementi che dimostrano la reale natura associativa dell’ASD e il rispetto dei principi di democraticità e trasparenza.
Programmare per tempo l’assemblea annuale per l’approvazione del rendiconto e verbalizzare correttamente tutte le deliberazioni più importanti permette di ridurre il rischio di contestazioni e di garantire una gestione dell’Associazione conforme alla normativa vigente.